Bizonylatszám - A pro forma számla sorszáma. A sorszám szigorú sorszámozású, a program automatikusan sorszámozza a bizonylatokat.
Partner - A partner, aki számára a pro forma számla készül.
Levelezési cím - A partner levelezési címe
Ügyintéző - A saját ügyintéző, aki készíti a pro forma számlát.
Teljesítés - A pro forma számla teljesítésének dátuma
Kelt - A pro forma számla keltjének dátuma
Fiz.hat.idő - A fizetési határidő. Ha a partnertörzsben meg van adva fizetési határidő, akkor a fizetési határidőt automatikusan számolja a program. Lehetőség van a kelt vagy a teljesítés alapján számítani a fizetési határidőt.
Fizetési mód - A fizetési mód (átutalás, készpénz, csekk, ...)
Devizanem - A pro forma számla devizaneme
Saját bankszámla - A vevő számára feltüntetendő saját bankszámla, amelyet a program feltüntet a pro forma számlán.
Nyelv - A pro forma számla nyelve. Nem magyar nyelv esetén a program kétnyelvű pro forma számlát készít. A jogszabályok miatt mindent fel kell tüntetni magyarul a pro forma számlán, a magyar nyelvű megnevezések mellett az idegen nyelvű fordítás szerepel.
Megjegyzés - A bizonylaton feltüntetendő megjegyzés
Példányszám - A pro forma számla példányszáma
Főkönyvi számla - A pro forma számla főkönyvi száma
Pontozandó - Ha a pro forma számla pontozandó, akkor a pro forma számlát össze kell majd pontozni a bankkal vagy pénztárral. Ha a pro forma számla pontozandó, akkor addig rajta lesz a kintlevőség listán, amig nincs kipontozva.
Számla nettó érték - A pro forma számla nettó összege
Számla ÁFA érték - A pro forma számla ÁFA tartalma
Számla bruttó érték - A pro forma számla bruttó összege
Szolgáltatások
A pro forma számlán szereplő szolgáltatások
Tulajdonságok:
Szolgáltatás - Az értékesített szolgáltatás
SZJ kód - A szolgáltatás SZJ kódja
Mennyiség - Az értékesített mennyiség
Menny.egys. - Az értékesített szolgáltatás mennyiségi egysége
Ár - A szolgáltatás nettó ára
ÁFA - A szolgáltatás árának ÁFA kulcsa
Nettó érték - A szolgáltatás nettó értéke
ÁFA érték - A szolgáltatás ÁFA értéke
Bruttó érték - A szolgáltatás bruttó értéke
Jogcím - A szolgáltatások milyen jogcímen kerülnek elvégzésre. A jogcím belső nyilvántartásra használható eszköz.
Megjegyzés - A bizonylaton a tételhez tartozó megjegyzés
FK.számla (Nettó) - Az értékesítés nettó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK.számla (ÁFA) - Az értékesítés ÁFA értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK.számla (Bruttó) - Az értékesítés bruttó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
Közvetített - A szolgáltatás közvetített. Ha a szolgáltatás közvetített, akkor a program a bizonylat megjegyzésében feltünteti, hogy a bizonylat közvetített szolgáltatást tartalmaz.
Termékek
A pro forma számlán szereplő termékek
Tulajdonságok:
Termék - A vásárolt termék
VTSZ kód - A termék vámtarifaszáma
Mennyiség - A vásárolt mennyiség
Menny.egys - A vásárolt termék mennyiségi egysége
Ár - A termék egységára
ÁFA - A termék árának ÁFA kulcsa
Nettó érték - A vásárolt termékek nettó értéke
ÁFA érték - A vásárolt termékek ÁFA értéke
Bruttó érték - A vásárolt termékek bruttó értéke
Jogcím - A termékek milyen jogcímen vételeződnek be. A jogcím belső nyilvántartásra használható eszköz.
Megjegyzés - A bizonylaton a tételhez tartozó megjegyzés
FK számla (Nettó) - Az értékesítés nettó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK számla (ÁFA) - Az értékesítés ÁFA értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK számla (Bruttó) - Az értékesítés bruttó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
Bank(áfa) -
Árfolyam típus(áfa) -
Árfolyam dátum(áfa) -
ÁFA érték (HUF) -
Kapcsolódó bizonylat száma - A bizonylathoz kapcsolódó bizonylat száma. A rovat tetszőlegesen használható, adminisztratív céllal került a programba.
Kapcsolódó bizonylat képe - A bizonylathoz kapcsolódó bizonylat képe. A rovat tetszőlegesen használható, adminisztratív céllal került a programba.
Műveletek:
A kiválasztott pro forma számlák postázásához szükséges postakönyv adatainak exportálása Excel-be.
Pro forma számla nyomtatása. Lehetőség van sima és borítékos pro forma számla nyomtatására. A nyomtatandó pro forma számla típusa a gomb megnyomása után megjelenő ablakban választható ki.
Bizonylat stornózása. Új, stornó bizonylat készítése (új sorszámon). Az új bizonylaton szerepel a régi bizonylat sorszáma.
Ha a pro forma számla megbízásból készült, akkor a gomb megnyomása után megjelenik az adott megbízás.