Bizonylatszám - A számla sorszáma. A sorszám szigorú sorszámozású, a program automatikusan sorszámozza a bizonylatokat.
Partner - A partner, aki számára a számla készül.
Levelezési cím - A partner levelezési címe
Ügyintéző - A saját ügyintéző, aki készíti a számlát.
Teljesítés - A számla teljesítésének dátuma
Kelt - A számla keltjének dátuma
Fiz.hat.idő - A fizetési határidő. Ha a partnertörzsben meg van adva fizetési határidő, akkor a fizetési határidőt automatikusan számolja a program. Lehetőség van a kelt vagy a teljesítés alapján számítani a fizetési határidőt.
Fizetési mód - A fizetési mód (átutalás, készpénz, csekk, ...).
Devizanem - A számla devizaneme
Saját bankszámla - A vevő számára feltüntetendő saját bankszámla, amelyet a program feltüntet a számlán.
Nyelv - A számla nyelve. Nem magyar nyelv esetén a program kétnyelvű számlát készít. A jogszabályok miatt mindent fel kell tüntetni magyarul a számlán, a magyar nyelvű megnevezések mellett az idegen nyelvű fordítás szerepel.
Megjegyzés - A bizonylaton feltüntetendő megjegyzés
Példányszám - A számla példányszáma
Főkönyvi számla - A számla főkönyvi száma
Pontozandó - Ha a számla pontozandó, akkor a számlát össze kell majd pontozni a bankkal vagy a pénztárral. Ha a számla pontozandó, akkor addig lesz rajta a kintlevőség listán, amig nincs kipontozva.
Számla nettó érték - A számla nettó összege
Számla ÁFA érték - A számla ÁFA tartalma
Számla bruttó érték - A számla bruttó összege
Szolgáltatások
A számlán szereplő szolgáltatások
Tulajdonságok:
Szolgáltatás - Az értékesített szolgáltatás
SZJ kód - A szolgáltatás SZJ kódja
Mennyiség - Az értékesített mennyiség
Menny.egys. - Az értékesített szolgáltatás mennyiségi egysége
Ár - A szolgáltatás nettó ára
ÁFA - A szolgáltatás árának ÁFA kulcsa
Bruttó egységár - A szolgáltatás bruttó egységára. Meg lehet adni a program egységárának bruttó értékét is. Ebben az esetben a program visszaszámolja a nettó egységárat a bruttóból. A nettó kiszámolása után újraszámítja a program a nettót. Itt a kerekítés miatt elképzelhető, hogy a program felülbírálja a bruttó egységárat.
Nettó érték - A szolgáltatás nettó értéke
ÁFA érték - A szolgáltatás ÁFA értéke
Bruttó érték - A szolgáltatás bruttó értéke
Jogcím - A szolgáltatások milyen jogcímen kerülnek elvégzésre. A jogcím belső nyilvántartásra használható eszköz.
Megjegyzés - A bizonylaton a tételhez tartozó megjegyzés
FK.számla (Nettó) - Az értékesítés nettó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK.számla (ÁFA) - Az értékesítés ÁFA értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK.számla (Bruttó) - Az értékesítés bruttó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
Közvetített - A szolgáltatás közvetített. Ha a szolgáltatás közvetített, akkor a program a bizonylat megjegyzésében feltünteti, hogy a bizonylat közvetített szolgáltatást tartalmaz.
Termékek
A számlán szereplő termékek
Tulajdonságok:
Termék - A vásárolt termék
VTSZ kód - A termék vámtarifaszáma
Mennyiség - A vásárolt mennyiség
Menny.egys - A vásárolt termék mennyiségi egysége
Ár - A termék egységára
ÁFA - A termék árának ÁFA kulcsa
Bruttó egységár - A termék bruttó egységára. Meg lehet adni a program egységárának bruttó értékét is. Ebben az esetben a program visszaszámolja a nettó egységárat a bruttóból. A nettó kiszámolása után újraszámítja a program a nettót. Itt a kerekítés miatt elképzelhető, hogy a program felülbírálja a bruttó egységárat.
Nettó érték - A vásárolt termékek nettó értéke
ÁFA érték - A vásárolt termékek ÁFA értéke
Bruttó érték - A vásárolt termékek bruttó értéke
Jogcím - A termékek milyen jogcímen vételeződnek be. A jogcím belső nyilvántartásra használható eszköz.
Megjegyzés - A bizonylaton a tételhez tartozó megjegyzés
FK számla (Nettó) - Az értékesítés nettó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK számla (ÁFA) - Az értékesítés ÁFA értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
FK számla (Bruttó) - Az értékesítés bruttó értéke mely főkönyvi számlaszámra történjen.
Bank(áfa) - Devizás számlák esetén a számlán fel kell tüntetni az ÁFA értékét forintban. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt meg kell megadni, hogy melyik bank árfolyamával dolgozzon a program.
Árfolyam típus(áfa) - Devizás számlák esetén a számlán fel kell tüntetni az ÁFA értékét forintban. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt azt kell megadni, hogy milyen típusú (eladási, vételi, közép) árfolyammal dolgozzon a program.
Árfolyam dátum típus(áfa) - Devizás számlák esetén a számlán fel kell tüntetni az ÁFA értékét forintban. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt azt kell kell megadni, hogy milyen dátummal (kelt, teljesítés) dolgozzon a program.
Árfolyam dátum(áfa) - Devizás számlák esetén a számlán fel kell tüntetni az ÁFA értékét forintban. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt a program megjeleníti, hogy mely napi árfolyammal dolgozik.
ÁFA érték (HUF) - Devizás számlák esetén a számlán fel kell tüntetni az ÁFA értékét forintban. Itt a program megjeleníti, hogy mennyi az ÁFA értéke.
Bank(bizonylat) - A számlák összértékéről a program képes forintosított statisztikát készíteni. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt azt kell megadni, hogy melyik bank árfolyamával dolgozzon a program.
Árfolyam típus(bizonylat) - A számlák összértékéről a program képes forintosított statisztikát készíteni. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt azt kell megadni, hogy milyen típusú (eladási, vételi, közép) árfolyammal dolgozzon a program.
Árfolyam dátum típus(bizonylat) - A számlák összértékéről a program képes forintosított statisztikát készíteni. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt azt kell kell megadni, hogy milyen dátummal (kelt, teljesítés) dolgozzon a program.
Árfolyam dátum(bizonylat) - A számlák összértékéről a program képes forintosított statisztikát készíteni. A program az adott árfolyamot az árfolyam törzsből veszi. Itt a program megjeleníti, hogy mely napi árfolyammal dolgozik.
Bizonylat érték (HUF) - A számlák összértékéről a program képes forintosított statisztikát készíteni. Itt a program megjeleníti, hogy mennyi a bizonylat értéke forintban.
Kapcsolódó bizonylat száma - A bizonylathoz kapcsolódó bizonylat száma. A rovat tetszőlegesen használható, adminisztratív céllal került a programba.
Kapcsolódó bizonylat képe - A bizonylathoz kapcsolódó bizonylat képe. A rovat tetszőlegesen használható, adminisztratív céllal került a programba.
Műveletek:
A kiválasztott számlák postázásához szükséges postakönyv adatainak exportálása Excel-be.
Számla nyomtatása. Lehetőség van sima és borítékos számla nyomtatására. A nyomtatandó számla típusa a gomb megnyomása után megjelenő ablakban választható ki.
Bizonylat stornózása. Új, stornó bizonylat készítése (új sorszámon). Az új bizonylaton szerepel a régi bizonylat sorszáma.