Fizetési felszólítás

Adott partnerhez tartozó kiegyenlítetlen számlák listája. A program két részre osztja ezeket a számlákat, lejárt határidejű, és nem lejárt határidejű számlákra. A felszólításoknak 3 szintje van, melyeket fokozatosan lehet szigorítani a megfelelő gombra kattintva. A szigorúság szintjétől függően más szöveg kerül a felszólításra. A fizetési felszólítások összeállíthatók kézzel is, de praktikusan érdemes a program által nyilvántartott számlákból készíteni azokat, a generálás gomb segítségével.

Tulajdonságok:

• Sorszám - Automatikusan generált sorszám
• Partner - A partner, aki számára a fizetési felszólítás készül.
• Kontakt - A partner oldalon az ügyintéző. A program segítségével az egyenlegközlőn feltüntethető a kontakt személy neve, így személyesebbé tehető a levelezés.
• Ügyintéző - Az egyenlegközlőt kiállító ügyintéző neve
• Dátum - A pénzügyi levél dátuma
• Megjegyzés - A pénzügyi levélhez fűzött megjegyzés
• Tételek (lejárt)

  A lejárt számlák listája.

  Tulajdonságok:

  • Bizonylat sorszáma - A számla sorszáma
  • Fiz.hat.idő - A számla fizetési határideje
  • Fizetés dátuma - A számla fizetésének dátuma
  • Alap - A késedelmi kamat számításának alapja
  • Kamat - A késedelmi kamat számításának összege (= alap * késedelmi %)
  • Késedelem - A késedelmi napok száma.

• Tételek (nem járt még le)

  A még nem lejárt számlák listája.

  Tulajdonságok:

  • Bizonylat sorszáma - A számla sorszáma
  • Fiz.hat.idő - A számla fizetési határideje
  • Fizetés dátuma - A számla fizetésének dátuma
  • Alap - A késedelmi kamat számításának alapja
  • Kamat - A kamat mértéke.
  • Késedelem - A késedelmes napok száma.

Műveletek:

• A gomb megnyomása után megjelenő ablakban az alábbiakat kell megadni
  • Dátum típus - A számlák leválogatása során mely dátumot tekintse irányadónak a program (kelt, teljesítés, fizetési határidő)
  • Dátum tól - Mely dátumtól válogassa le a számlákat a program
  • Dátum ig - Mely dátumig válogassa le a számlákat a program
  • Devizanem - Mely devizanemű számlákat válogassa le a program.
  Az ok gomb megnyomása után a program elkészíti a fizetési felszólítást, amely utólag módosítható a sztenderd műveletek segítségével.
• A fizetési felszólítások három szintűek lehetnek. Minél magasabb egy fizetési felszólítás szintje, annál erősebb stílusban szólítja fel a partnert a fizetésre. A művelet segítségével egy új fizetési felszólítás készíthető, amely ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint a kiválasztott, csak egy szinttel magasabban.