A munkaterületen található eszközökről általánosságban

A munkaterületen általában a munkamenün kiválasztott eszköz jelenik meg. A legtöbb esetben a munkaterület felső részén található egy gombsor, amely gombjainak megnyomásával műveletek végezhetők el a munkaterület éppen aktív tartalmán. A munkaterületen bármilyen tartalmú eszköz megjelenhet, de a leggyakrabban adatlista vagy adatszerkesztő kerül megjelenítésre.

A felhasználói felület elemeire jellemző, hogy ha az egérmutató körülbelül egy másodpercig megpihen egy elem felett, akkor egy sárga hátterű ablakban rövid szöveges leírás jelenik meg az elem funkciójáról. Az előugró segítségekkel még könnyebbé, és gyorsabban megtanulhatóvá tettük a program kezelését.

A munkamenü menüpontjainak kiválasztása után a munkaterületen a legtöbb esetben egy adatlista jelenik meg. Az adatlista adott típusú elemek megjelenítésére, áttekintésére, karbantartására alkalmas. Az adatlista táblázatos formájú, sorai megfelelnek az egyes elemeknek, oszlopai pedig az elemek tulajdonságainak. Például: ha az adatlista partnereket tartalmaz, akkor az adatlista egy-egy sora megfelel egy-egy partnernek, és egy-egy oszlopa egy adott partner tulajdonságainak (pl: név, cím, telefonszám, …). Az adatlista használatára a 2. ábrán látható példa.

Az adatlistán kiemelt színnel jelenik meg a kiválasztott sor. A kiválasztott sort a billentyűzet nyilaival, valamint az adott soron az egér gombjával való kattintással lehet módosítani.

Az adatlista képes többsoros üzemmódra, amikor egyszerre több sort is ki lehet jelölni. A több soros üzemmód hasznos lehet például gyűjtő számlázás esetén. Több sor kijelölése a billentyűzet segítségével a shift+le vagy shift+fel segítségével, egér esetén a shift+click (tartomány) vagy a ctrl+click (hozzáadás/elvétel) segítségével történik.

Az adatlista elemein általában az alábbi műveletek végezhetők el, azaz az alábbi gombok találhatók meg az adatlista gombsorában:

• Új – Új elem felvitele
• Szerkeszt – A kiválasztott elem szerkesztése.
• Töröl – A kiválasztott elem törlése. A törlés előtt a program rákérdez a törlés elvégzésére.
• Frissítés – Az adatlista frissítése. Ez a funkció hálózatos működés esetén hasznos. A gomb megnyomása után bekerül az adatlistába a többi felhasználó által felvitt új adat, vagy módosítás.
• Gyorskeresés – Kezdőszövegre (inkrementális) keresés az aktuális (sorba)rendező oszlop értéke szerint. Például ha a partner lista név szerint van rendezve, akkor a gyorskeresés kiválasztása után begépelt szöveg a partner nevének kezdőbetűi alapján keresi meg a partnert.
• Szűrés – Az adatlistán található elemek listájának megszűrése. A szűrés gomb megnyomása után előugró szűrőablakban beállítható, hogy mely szűrési feltételeknek megfelelő elemek jelenjenek meg a listában. A szűrőablak feltételei csak akkor aktívak, ha az adott feltétel mellett található jelölő be van pipálva. A szűrőablak használatára a 4. ábrán látható példa.
• Nyomtatás – Az adott adatlistához tartozó nyomtatás elindítása.
• Nyomtatási kép – Az adatlistához tartozó nyomtatás nyomtatási képének megtekintése. Bizonyos ablakoknál előfordulhat hogy csak nyomtatási kép gombunk van, ekkor a gomb melletti nyílra kattintva választhatjuk ki hogy mit szeretnénk csinálni. A nyíl megnyomása után a gomb képe megváltozik, mutatva mindig az aktuális akciót amit a gomb megnyomásával indíthatunk. Az egyes akciók lehetnek: nyomtatási kép (a nyomtatási kép ablakból természetesen nyomtatni is lehet), nyomtatás, nyomtatás PDF formátumú fájlba, küldés email-ben PDF csatolmányként (az alapértelmezett levelezőprogramot indítja el).
• Sorrend – Az adatlista adott oszlopának fejlécére való kattintással az adatlista sorba rendezi az elemeit az adott oszlop értékei alapján. A sorrend gomb megnyomása után megjelenő ablakban lehetőség nyílik összetett (több mezőből) álló sorrend megadására. A sorrend beállító ablak használatára a 3. ábrán látható példa.

Az adatszerkesztő általában az adatlistába való új elem felvitelekor, vagy az adatlistában levő kiválasztott elem szerkesztésekor jelenik meg. Az adatszerkesztő segítségével

• új adatok vihetők fel a program adatbázisába, vagy
• a program által nyilvántartott adatok szerkeszthetők.

Az adatszerkesztő az adatlistához hasonlóan szintén tagolt, a felső részén egy gombsor található, amelynek segítségével műveletek végezhetők el a szerkesztett adatokon. Az adatszerkesztő műveletei általában az alábbiak lehetnek:

• Ok – Új elem felvitele esetén az új elem adatainak elfogadása, valamint felvitele a program adatbázisába. Elem módosítása esetén a módosítások elfogadása, valamint eltárolása a program adatbázisában.
• Mégse – Új elem felvitele esetén a felvitel visszavonása. Elem módosítása esetén a módosítások elvetése.

5. ábra

Az adatszerkesztő különféle rovatokat tartalmaz az adott típusú adatok beviteléhez, amelyek az alábbiak lehetnek:

• Szöveges szerkesztő – egysoros szöveg beviteléhez
• Többsoros szöveges szerkesztő – többsoros szöveg beviteléhez
• Rich text szerkesztő – többsoros, formázott szöveg beviteléhez
• Dátumszerkesztő – dátum beviteléhez
• Növekményes számszerkesztő – számok beviteléhez. A rovat jobb oldalán található két gomb segítségével növelhető vagy csökkenthető a rovatban található szám értéke. Általában egész számok szerkesztéséhez használható.
• Számológépes számszerkesztő – számok beviteléhez. A rovat jobb oldalán található gomb megnyomása után egy számológép jelenik meg, aminek segítségével kiszámítható a rovat értéke. Általában valós számok szerkesztésére használható.
• Listás szerkesztő – meghatározott listából választható adatok szerkesztéséhez. A rovat adott listából választható adatok értékének bevitelére alkalmas. Általában kódok kiválasztára használatos. A rovat lehetőséget nyújt kezdőszövegre való (inkrementális) keresésre, a kezdőbetük begépelésével megkeresi a kezdőbetüknek megfelelő listaelemet. Amennyiben engedélyezve van, a listás szerkesztő mellett található egy felvitel gomb, amelynek segítségével új elem vihető fel a listás szerkesztő listájába. A gomb megnyomása után egy új adatszerkesztő jelenik meg a jelenlegit eltakarva, amiből az ok vagy mégse gombot megnyomva lehet visszajutni a jelenlegi adatszerkesztőre.
• Adatlista szerkesztő – listás adatok szerkesztéséhez. Az adatlista szerkesztő hasonló az adatlistához, csak egy adatszerkesztőben beágyazva jelenik meg. Az adatlista szerkesztő felső részén szintén található egy gombsor, amelynek segítségével műveletek végezhetők az adatlista elemein. Az adatlista szerkesztő gombsorán található általános műveletek megegyeznek az adatlista általános műveleteivel. Az adatlista szerkesztőn való új vagy szerkesztés gomb megnyomása után egy új adatszerkesztő jelenik meg a jelenlegit eltakarva, amiből az ok vagy mégse gombot megnyomva lehet visszajutni a jelenlegi adatszerkesztőre.

Az adatszerkesztő különböző rovatainak használatára a 6. ábrán látható példa.

 

6. ábra

Bonyolultabb adatbázis esetén előfordulhat, hogy több adatszerkesztő is egymásra van nyitva. Felhasználó által végrehajtott módosítások hierarchikusan kerülnek tárolásra az adatbázisban, azaz a felsőbb szinten a mégse gomb megnyomása hatástalanítja az alsóbb szintek módosításait. Új elem felvitele vagy már létező elem módosítása esetén az új információ akkor kerül be az adatbázisba (szaknyelven: commit-álódik), amikor a felhasználó a legfelső szinten található OK gombra kattint. Ha a program futását szerkesztés közben szakítják meg, akkor az addig elvégzett adatbázis műveletek visszavonódnak (szaknyelven: rollback), azaz olyan, mintha a felhasználó a legfelső szinten a mégse gombra kattintott volna.